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电子签章系统有哪些功能

     随着智能设备普及、移动互联网应用条件的不断成熟,电子签章系统作为企业移动办公的不可缺少的工具,解决了企业在数据传递过程中面临的被篡改、被抵赖等安全隐患,使得网上交易、合同签署及管理更加的便捷高效。

什么是电子签章系统?

电子签章系统,是由数字证书认证系统(公安PKI/CA系统)、电子签章管理系统、电子签名认证系统和客户端电子签章软件构成。

不难看出,一个完整的电子签章系统应该包括实名认证、电子签章管理、电子合同签署、电子合同管理等功能。

电子签章系统有哪些功能?

电子签章系统功能一:实名认证

实名认证是电子签章系统中最为核心的重要环节,通过实名认证技术可确保电子签章使用者的真实身份,避免签章被人冒用、滥用的隐患。

法大大电子签章系统严格遵照《电子签名法》相关规定,联合数字认证中心,提供身份证验证、银行卡认证、刷脸认证、手机认证等多种认证方式,确保签名主体的真实性和有效性。

电子签章系统功能二:电子签章管理

电子签章管理功能包括电子签章的制作、授权、使用、撤销、管理、维护等一系列操作。

电子签章系统除以上基础功能外,还支持签章权限分级管理、单次使用管理、签章使用者身份验证等功能,为企业提供便捷、安全、可靠的电子签章管理服务。并且法大大电子签章系统采用可靠的电子签名技术,能够确保用户制作的电子签章的法律效力,使得签署的电子合同安全合规、不可篡改。

电子签章系统功能三:文档在线编辑

电子签章系统具有强大的在线编辑功能,用户可在线自由编辑各类文档、电子合同、合作协议、公告通知等内容。

电子签章系统可为用户提供529种合同模板,涉及各行各业、各种用途,用户可使用模板快速生成企业专属的合同模板,大大节省了合同起草的时间,提高了工作效率。

电子签章系统功能四:电子合同签署

电子合同编辑完成后,用户即可在线发起电子合同签署,签约方实名认证并使用电子签章进行签署,一份电子合同就签署完成了。

电子签章系统支持PC端、APP端、微信端等多终端签署,用户可随时随地在线签署电子合同,出差途中、下班路上,甚至睡觉前,都可以通过互联网一键签署电子合同,有效提高企业合同签署效率。同时法大大电子签章系统还可提示用户有“待签署”合同,方便用户随时了解合同签署的状态,不错过、不遗漏任何一份合同的签署。

电子签章系统功能五:合同管理

合同管理功能可以协助企业管理所有与合同相关的文件,如合同原稿、合同变更文件、合同附件等,并且支持合同分类归档,在线查询及下载等功能。

电子合同签署完成后,电子签章系统会将电子合同上传到云端进行存储,确保电子合同不被篡改,确保电子合同的真实性、完成性及有效性。同时用户还可随时随地对合同进行分类、查找、查阅及下载,方便企业高效管理电子合同。

电子签章系统功能六:法律服务

一般情况下,第三方电子签章系统可提供出证服务,为用户提供证据链,证明用户签署的电子合同未被篡改,有效防止抵赖。

电子签章系统可为用户提供出证报告、司法鉴定、网络仲裁等相关法律服务,帮助用户高效解决电子合同法律纠纷问题,降低维权成本,保障企业的合法权益。

以上就是电子签章系统的主要功能,企业采用电子签章系统不仅能够提升合同签署、流转效率,同时也能节省大量的时间、人力及管理成本,满足企业移动办公环境下对数据安全的高要求。


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